的行为准则

史密斯学18新利在线官网院的行为准则概述了原则,政策和法律控制的活动的大学和我们的员工(教师、员工和学生)和其他代表大学必须遵守。

代码为职业行为提供了指导。学院的成功和声誉在履行其任务取决于道德行为,诚实、正直和每个社会成员的良好的判断力。所有员工(教师、员工和学生)和其他个人代表大学将告知自己,遵守学院有关的政策和法规。

来源包括,为员工员工手册为教师和相关工会协议;教师立法和行政实践的代码;任命的政策,连任、促销和任期;对资助教师开发和文档。

18新利在线官网史密斯学院是一个组织具有较强的责任感和诚信的价值观。如果你想把一份机密报告违反学院的政策或标准,史密斯鼓励你使用EthicsPoint服务。如果你希望你的报告将是匿名的。

所有的记录、数据和信息,使用和管理的大学必须准确、完整。财务报告的准确性和可靠性是至关重要的业务操作的大学。因此,所有员工必须记录和个人代表学院分配和费用收入与成本准确和维护支持文档根据既定的政策和程序。看到也旅行和娱乐费用政策控制器的网站上。

教职员工可能不共享信息与其他实体(例如,高等教育机构)的重要影响的财务、行政决策为目的的大学鼓励共同决策可能违反反托拉斯法。

员工代表学院必须办理学院和个人业务遵守所有联邦、州和地方法律、法规有关他们的职位和职责范围的。所有员工和个人代表学院应该认识到,不服从可能不利的金融和其他后果和大学。个人负责保持电流与适用的法律、法规的变化,和经理和主管负责监控合规在他们的地区。

大学经常进入合同和其他正式义务与外部实体。这些义务可能包括,但不限于,研究和其他赠款和合同,商业合同,软件许可证,礼物以契约束缚和谅解备忘录。所有员工和个人代表学院预计在诚信和遵守所有由学院承担的义务。

• 收缩的指导方针和政策签名权威
• 史密斯学院的供应商行为守则和机构购买18新利在线官网

大学提供了计算机资源,包括办公室电脑,个人电脑帐户,电子邮件和远程访问管理信息系统,对教职员工从事学院业务时使用。学院建立了政策的使用这些资源,并希望社区成员熟悉并遵守它们。社区成员要求大学遵守著作权法,因为它适用于印刷和电子材料和熟悉公平使用的原则。

• 版权政策
• 计算机资源的可接受的使用政策
• 电子邮件策略
• 远程访问策略管理信息系统

所有员工和个人代表大学应该努力避免的感知或实际的利益冲突可能妥协他们的完整性和客观性。冲突,包括金融、个人或专业性质,必须披露。社区成员应该努力消除或管理这些冲突在一个适当的方式。看到利益冲突政策在员工手册。注意:学院的董事会的成员和投资委员会以及学院的军官必须披露任何冲突。

大学社区的成员(包括前雇员)可能参与机密信息。此类信息可能涉及学生、求职者、员工、财务、知识产权,研究赞助商或未来的规划。所有机密信息都应该保护,维护时使用,存储它正确不使用的时候,只讨论那些有合法的业务需要知道。

员工不应该释放任何机密信息从她或他的部门主管没有间隙。问题关于机密信息的发布应该针对部门主管或人力资源办公室。

材料违反这段代码中,联邦、州或当地的法律法规,或相关大学的政策和程序可能携带纪律的后果包括解雇。

学院致力于为所有成员提供一个健康的和富有成效的工作环境的社区。

• 性能标准
• 吸烟政策

所有员工和个人代表学院应该规范自己的行为,诚实和正直。他们应该承认他们的信任和忠诚的位置由于大学和学生。有疑问时适当的提议的行动,他们从同事应该寻求法律顾问、监事或管理员可以协助确定正确的和适当的课程。同时,看到告密者的政策。

大学认为多样性在我们的教职员工作为全球机构,是我们成功的关键,我们寻求招募、发展和保留最优秀的人才池从不同的候选人。学院发展基于性能。我们完全致力于平等就业机会,遵守公平就业的各种实践和不歧视的法律。此外,报复个人提高赔偿的歧视是被禁止的。

避免不正当影响决策相关合同与供应商或其他人的关系,所有的员工和个人代表大学不应该亲自接受任何物质礼物,酬金或其他付款,以现金或商品,25美元或更高版本,从目前的供应商做生意的学院或试图这样做。如果问题提出实质性的礼物或给小费,建议收件人应该从控制器或法律顾问寻求建议。注:学院的董事会的成员和投资委员会以及学院的官员遵守类似的政策。

通知不歧视

18新利在线官网史密斯学院禁止歧视的基础上的种族,肤色,信仰,宗教,国家/民族起源、性别、性取向、性别认同和表达,基因信息,年龄,残疾,或服务在军事或其他统一服务。看到性别和性行为的政策和机会均等、积极行动的政策在员工手册。

内部控制是一种合理的商业实践的基石。这些控件包括适当的职责分离,勤奋的预防和侦探控制系统的应用,并认真遵守授权、报告和其他建立实践。内部控制是至关重要的,以确保高效的操作,强劲的财政管理,准确的财务报告、资产保护和遵守法律法规。所有员工和个人代表学院将维护和支持学院的内部控制结构。

史密斯鼓励每一位员工积极政府过程的兴趣。任何参与政治过程,然而,承担作为一个个人不代表史密斯。员工必须明确授权进行任何代表史密斯游说活动,包括试图影响立法的通过或失败。

• 政治和竞选活动的政策
• 征集

大学并不禁止就业大学社区内的重要关系。然而,它确实禁止员工个人的监督和一个重要的关系也可能有能力影响工资、晋升、工作任务或其他工作条件。

• 亲人的利益冲突(就业政策)
• 任命的政策,连任、促销和任期

强烈鼓励教师、员工和学生及时报告疑似违反这些标准,法律法规,或相关大学的政策和程序,他们的主管,负责人力资源的副校长、行政服务、教务长/学院院长,主管机构多样性,控制器,或部长理事会,根据违规行为的性质。个人监督其他人应该确保他们的直接下属收到足够的指令对他们的义务这段代码。

所有员工和个人代表学院负责维护学院的有形资产和无形资产在他们的控制之下。大学资产,包括来自政府和捐助者,不得用于个人利益。资产包括现金、证券、商业计划、客户信息、供应商信息、知识产权和物理性质。员工的行为在他们工作的过程中应该反映,与大学的免税地位是一致的。

人们在工作场所的安全是一个主要关心的大学。大学必须进行活动与所有必要的许可证,批准和控制,特别是关于处理和处置危险和监管材料和浪费。所有员工和个人代表学院与左右这些材料必须熟悉所有规则,法规和政策,适用于他们。