电子邮件策略

本文档阐述史密斯学院的政策关于访问和信息披露的电子18新利在线官网邮件消息发送或接收由史密斯学生、老师和行政人员使用学校的电子邮件系统。它还提出了政策的正确使用电子邮件系统。

18新利在线官网史密斯学院打算荣誉这些政策,但是必须保留随时改变他们的权利。


帐户名称更改

在请求时,它将改变相关的全名和用户名信息技术服务发布用户帐户的任何学生正式改变他或她的名字注册的办公室。相同的政策适用于工作人员和教员正式注册名称改变与人力资源部门。


允许使用的电子邮件系统

史密斯提供电子邮件给学生、老师和行政人员,大学的费用,为他们在大学商业和用于学术目的。个人计算机帐户访问电子邮件可用于所有的学生,老师和行政人员。与任何人共享一个帐户或密码是不允许的。

使用电子邮件non-college-related商业活动或请求或游说是不允许的。(例外,看到全校征集政策在员工手册。)偶然的和偶尔的个人使用的电子邮件是允许的,但这样的消息将没有不同于其他消息关于隐私。

大学政策的违反任何学生或员工,包括管理人员和信息技术服务的人员、使用电子邮件和计算机系统获取访问别人的文件和通信,没有实质性的工作目的。

史密斯大学政策的违反使用电子邮件服务发送连锁信,发送消息包含色情语言,发送文件违反版权法的副本,或侵犯的权利或以任何方式骚扰其他用户。

大学的电子邮件服务通过互联网提供了一种手段,公众可能与史密斯社区的成员。大学和公众之间发送的消息必须符合学校的电子邮件政策并将没有不同于其他消息关于隐私。总是使用护理在处理消息,尤其是当使用分布列表,确保你不会不经意地为别人意味着发送一条消息。


监控安全违规行为

在日常业务过程中,信息技术服务的工作人员监测大学的计算机系统,包括电子邮件服务。如果系统管理员发现异常指示非法活动的可能性或安全或违反大学政策,他们会进一步调查和报告他们的发现CIO。

大学可以检查电子邮件的内容进行调查的过程中引发的不当行为的迹象。


访问和披露信息的权利

史密斯承认大学社区的成员有一些合理的隐私期待关于它们发送或接收电子邮件消息。学院有权访问和披露电子邮件消息的内容,但只有当它有一个合法的工作要做。大学也有权披露任何执法官员的电子邮件消息。

信息技术副总裁将审查任何请求访问电子邮件的内容没有一个发送方或接收方的同意。这种要求必须事先批准,任何访问未经批准进行违反大学政策。


制裁

违反学校的电子邮件政策可能导致从系统中删除您的帐户和/或更严重的制裁。一些犯罪被判处在联邦法律。更多信息在相关大学政策和制裁,史密斯学生应该参考学生手册,史密斯教师应该参考教师代码,和史密斯员工应该参考员工手册。