史密斯学18新利在线官网院的停车场将关闭周一,8月21日和8月22日,星期二。
混合动力/远程在史密斯学院工作18新利在线官网
吸引和留住顶尖人才,进一步多元化候选人池和地址改变偏好的劳动力,大学必须继续适应和改变其工作方式,以确保史密斯仍然是一个雇主的选择。
背景
COVID-19大流行期间,史密斯学院,像许多雇主,de-d18新利在线官网ensified校园要求许多员工在家工作。这对所有符合条件的员工在家工作使命自然演变成一个混合/远程试点项目,看看这个的工作方式可能在未来取得成功。大学仔细监控远程工作试点,对经理和员工生产力、沟通、部门文化和服务交付。有了这些信息,我们正在稳定和形式化混合/远程工作政策,使员工在特定的位置,包括不student-facing专门职位,将混合动力/远程工作选项。这不是全新的史密斯;即使大流行前,我们有少数员工为主的工地是校外的。开发一个有意的方法混合史密斯/远程工作将有助于吸引和留住顶尖人才,预计将帮助大学多元化其候选人池。
指导原则
史密斯是一个高度协作的工作场所,价值观面对面的互动,为学生提供健壮的校园经历,教职员工。大学正式仔细考虑维护的优点混合/远程工作安排。根据员工和位置,这种优势可以包括提高效率和性能,缓解校园空间约束,增强员工招聘和保留、环境可持续性和更大的工作和生活的平衡。学院很多角色在一定程度上允许的灵活性的工作被做。大学的混合/远程工作程序是建立在承诺植根于灵活性:
- 协作:团队的能力从事各种多样的方式。
- 社区:为员工接受能力和丰富大学文化,无论他们在哪里。
- 持续学习:共享学习和心态的转变大学如何事情。
- 支持:员工工作的能力,促进他们的健康和生活质量,而从他们的经理接受指导和职业发展。
因此,史密斯可能为符合条件的员工提供灵活的工作混合/远程调度,同时保持真正的协作性质的大学的使命。
步骤1。讨论与分析
混合/远程工作安排可由员工发起的请求或史密斯作为就业的条件。大学将授予一个员工的要求混合/远程工作安排在个案基础上。并不是所有的员工,并不是所有的职位有资格获得混合动力/远程工作。
使用混合动力/远程工作分析工具员工的经理将进行的分析员工的职位,工作作风和性能来确定混合/远程工作的安排可能被授予
经理应该与员工讨论感兴趣的混合/远程或混合使用混合动力/远程工作经理和员工讨论指南。
步骤2。协议
回顾混合/远程工作政策和常见问题。
步骤1。员工入会的请求
- 在工作日的首页,选择“请求”。
- 在“操作”,选择“创建请求。”
- 选择“所有”。
- 从下拉菜单中,选择“混合/远程工作协议。”
- 选择页面底部的“OK”继续。
- 填写混合/远程工作问卷调查
- 选择“提交”来处理您的请求。
步骤2。经理批准
- 一旦员工提交请求时,经理将收到一个请求过程:远程/混合工作协议任务在他们的收件箱。
- 检查调查问卷;如果一切看起来是正确的,你同意,单击橙色“批准”按钮。
- 如果某事是不正确的,你可以发送请求回员工通过单击“返回”按钮,添加一个注释解释为什么你是将它寄回。
- 如果你不觉得你应该批准,你可以添加你的部门主管批准者。
步骤3。人力资源的批准
- 一旦请求经理批准,人力资源将审批或将请求更多的信息。完成后,他们将会解决标记为完成。
步骤3。实现
- 如果一个混合/远程工作安排,混合/远程员工和他们的主管将完成混合动力/远程培训适用。
- 杂交/混合/远程远程员工将工作时间表,规定在混合动力/远程工作协议。
- 混合动力/远程员工和他们的主管会定期开会评估混合/远程工作安排。
步骤4。评价
每个混合/远程员工和他们的主管将评估混合/远程工作安排协议的约30天开始后,又在3至6个月的痕迹。
如果生产力或服务部门内遭受由于混合/远程工作,混合/远程工作安排将被终止,和员工将返回校园。
预期
- 混合动力/远程工作时间符合角色的期望和部门需求。混合动力/远程员工负责报告工作时间和坚持所有的大学入学率的政策。混合/远程员工受到大学的政策在员工缺勤和树叶,在相同的程度上标价/远程员工。
- 管理者和员工应该检查沟通的水平和响应性预期在远程工作日。混合动力/远程员工应继续使用学校的电话系统(通过应用在家庭的日子)。
- 管理者和员工应该检查预期出席会议和其他大学,与客户互动。
- 混合/远程员工负责维护一个专门的工作空间不受干扰,适用于正在执行的工作和安全。所有远程工作必须在执行一个商定的地点。
- 混合动力/远程员工预计将使适当的家属照管在远程工作时间安排。
- 经理和部门主管可能需要混合动力/远程员工向学院报告与工作相关的事件在一个偶尔或者定期的基础上。
- Hybrid-remote员工预计将为学院提供相同级别的服务就像校园里的工作。
- 混合动力/远程员工和经理们预计ins相互进行频繁的检查。
- 经理和混合动力/远程员工应该检查他们当前的业绩标准,确保工作标准是具体的,可衡量的和现实的。
员工与一个批准的混合/远程工作安排(“远程员工”)必须同意遵守学校规则,政策、实践,和说明和理解等违反可能导致混合/远程工作安排的撤销和/或纪律处分,包括终止。
资格
一个员工可能有资格得到混合/远程工作安排如果员工受雇于大学至少三个月,除非另有允许的员工的经理和/或部门主管。员工必须有一个令人满意的业绩记录。
在考虑员工的要求混合/远程工作安排,员工的经理和/或部门主管将评估的适用性安排基于以下方面:
- 员工是否合适:员工是否可以成功远程工作。
- 工作职责:远程工作的位置是否符合要求。
- 设备需求/远程工作区:员工是否有一个合适的远程工作位置和物理空间。
行为
混合动力/远程员工必须遵守的行为准则和员工手册的期望。违反行为准则的,大学的政策和程序,或联邦、州或当地的法律、法规,可能导致纪律处分,包括终止雇佣。
问责制
混合/远程员工预计将远程执行他们的工作在师范学院业务时间,虽然数量合理的时间休息/自己的午餐休息时间是允许的。如果一个远程员工不可用,或一个偏远的大学学习员工不工作在大学期间业务工作时间,它可能会导致立即终止混合/远程工作安排,和纪律处分,包括终止就业。
工作时间
远程员工并不免除的加班要求公平劳动标准法案》要求准确记录所有使用工作日工作时间。非免税员工工作时间不得超过其定期的工作日或工作周没有员工的主管的事先批准。未能准确地记录所有的工作时间,或计划外工作时间未经预先批准,可能会导致立即终止混合/远程工作安排,和纪律处分,包括终止就业。
休息时间
混合动力/远程员工应该报告他们的时间将在nonremote nonremote工作日或工作安排。如果一个模式计划外缺席与员工的混合/远程工作安排变得明显,和/或员工的经理/部门主管虐待嫌疑人,经理/部门主管可能地址情况与员工协商人力资源。未能遵守这一要求可能会导致立即终止混合/远程工作安排,和纪律处分,包括终止就业。
使用的叶子
员工不能使用混合/远程工作安排的其他类型的离开(例如,生病、家庭、医疗、工伤)。
工人的补偿
混合/远程员工是由工人的补偿过程中出现的与工作相关的伤害和就业的范围。员工工作的状态在一个地方超过30天需要工伤保险具体位置。远程员工必须联系人力资源和工资以外的团队如果他们计划执行工作。请求一个混合/远程工作安排将被拒绝如果员工请求在州大学工作不携带工伤补偿保险。
麻萨诸塞州以外的工作
远程员工必须联系人力资源和工资以外的团队如果他们计划执行工作。混合动力/远程员工执行工作在麻萨诸塞州除了负责验证他们的家在工作日(初级)的地址是正确的。州和地方税收和其他所需额度可能会有所不同取决于员工执行工作的状态。大学不能支持混合动力/国际远程工作的员工。
工作地点
足够的家庭或其他办公室是首选替代工作位置混合/远程工作安排。混合动力/远程现场应该允许员工与他人合作以一种不间断的方式在一个看起来专业的环境。这不是明智的定期员工远程工作的公共场所。然而,认识到,在某些情况下或在紧急情况下,它可能不是一个员工可以从他们的工作指定远程工作区。在这些情况下,员工将采取一切必要措施,确保临时远程站点是安全的。
评估
混合动力/远程员工不应该执行外部就业或提供常规护理依赖他们的远程工作日。如果一个经理或部门主管担心一个人(s)需要初级保健,是谁在远程工作的位置,将干扰员工执行工作的能力在远程工作时间,员工可能会被要求证明将出现另一个人提供照顾个人的依赖。部门可以要求任何合理的验证它发现可以接受的,比如员工诚信表示,一个可靠的保健提供者表示,或其他确认。
试验时间
试用期是一个有价值的工具来评估的可行性,提出了混合动力/远程工作安排。在hybrid-remote工作情况下,60到90的试用期days-depending混合/远程工作的频率,可能构成足够的试用期。
远程工作的成本
经理必须事先批准任何与工作相关的费用或赔偿请求因混合/远程工作安排。一般来说,大学不是义务,不会承担财务或法律责任的运营成本,维护,或其他费用通过远程员工家园交替工作地点的使用。
安全
混合动力/远程员工必须维护大学信息访问远程工作时。一致的信息安全学院的期望员工在办公室工作,当远程工作,预计混合/远程员工以确保保护专有学院和客户信息可以从他们的家庭办公室。步骤,以确保这包括使用锁的文件柜和办公桌,定期密码维护和任何其他措施适合工作和环境。
混合动力/远程工作的变更或解除协议
混合/远程员工的主管,与办公室的人力资源咨询,可能会修改或终止混合/远程工作安排性能问题,不断变化的业务需求,或任何其他不歧视的或nonretaliatory原因。远程员工也可能随时终止混合/远程工作安排,除非它是就业的一个条件。学院要求远程员工至少提供两周的前预先通知终止远程工作安排。
信息技术与设备
- 混合动力/远程员工负责返回大学所有的财产和设备最后斯托达德大厅的就业,或者由于设备升级时需要面对面的技术支持。
- 学院将提供设备认为有必要按照每个混合/远程员工的责任。
- 学校不会提供混合动力/远程员工重复资源校园和远程工作的位置。
- 打印机,复印机,扫描仪,碎纸机,白板,办公椅和其他传统办公用品将位于校园。远程员工希望这些物品在远程现场将需要购买他们自己的资源,除非他们的经理或主管部门核准。
- 混合动力/远程员工必须提供一个独立的工作区域安全使用分配学院设备。这意味着一个稳定的书桌或表面,适当的电源连接和互联网接入。
- 虽然混合/远程远程工作,员工必须使用college-owned设备仅用于合法的大学。远程员工负责保护Smith-owned设备被盗、破坏和未经授权的使用。将维护,服务和维修college-owned设备的正常工作。
- 如果混合/远程工作安排是由于任何原因终止,员工必须立即返回大学所有的财产。
- 如果混合/远程员工离开大学,员工负责返回设备和覆盖任何费用。如果员工选择船舶设备回到大学,任何设备的价值500美元或更多需要附带签名所需的证据交付个人的牺牲。
员工离职
经理负责通知其混合/远程员工的分色发起重获的过程设备,为方便数据传输提供方向和其他帐户信息。
连接
当远程工作,混合动力/远程员工负责提供网络连接在自己的成本。18新利在线官网史密斯学院不能为家里网络问题,提供技术支持员工需要与当地的互联网服务提供商。
支持选项
- 提交票通过ithelp@smith.edu
- 它的电话号码是413-585-4487
- 参观数字支持网站
- 参观其网站上
- 现场支持如约在斯托达德大厅支持中心
设备保险
混合动力/远程员工盗窃或损坏的经验分配远程设备,应立即报告。学院设备位于远程位置不是被保险人的大学。
可接受的使用政策
员工必须维护学院信息远程工作时按照访问史密斯的可接受的使用政策的计算机资源。
大学属性和数据安全
必须采取合理的步骤来确保学校财产使用符合当前的政策,包括遵守所有的软件许可协议。大学记录必须维护的安全性和机密性。敏感数据不应该放在个人电脑或设备,而是应该访问史密斯通过安全的VPN技术。
以下常见问题应该可以帮助您更好地理解混合/远程工作的政策在史密斯学院(以下简称“学院”)。18新利在线官网“混合/远程员工”表示混合安排员工工作,在校园里和远程工作期间在一个预定的时间表(“远程工作安排”)。如果你有进一步的问题,请联系您的人力资源合作伙伴。
什么是时间和出勤要求混合/远程员工吗?
工作时间将与部门员工的需求和期望相一致的立场。混合动力/远程员工将工作期间定期工作时间并及时报告工作,亲自或远程。混合动力/远程员工负责遵守所有大学入学率政策,报告所有的工作时间,缺勤和树叶。
非免税员工应如何报告工作时间吗?
非免税员工必须记录和报告所有工作时间使用的工作日与现行政策一致。请注意,非免税员工工作时间不得超过定期的工作日或工作周没有先进员工的主管的批准。未能准确地记录所有的工作时间,或计划外工作时间没有先进的批准,可能会导致立即终止远程工作安排,和纪律处分,包括终止就业。
我需要完成一个混合/远程工作协议形式为紧急呆在家里,比如服务预约,生病的孩子或恶劣天气?
不。如果发生紧急情况,请联系你的经理来决定是否可以执行远程工作或者你应该使用应计时间。
我如何更改混合/远程工作协议好吗?
员工感兴趣的改变他们的混合/远程工作协议应该联系他们经理来确定请求的可行性。任何改变你的混合/远程工作计划必须得到你的经理批准。
我的经理要求我现场预定的远程工作上工作吗?
是的。经理可能需要员工的现场存在一天,员工通常是遥远的一天。经理应该尽快通知现场员工的期望,为达成计划的目的。
我可以接收设备,当我在家工作吗?
员工可能有资格获得college-issued设备为了执行员工的工作职责。College-issued设备通常包括一台笔记本电脑,显示器,鼠标和键盘。大学颁发的任何设备混合/远程员工仍然是大学的财产,必须返回的员工终止就业。
大学没有问题打印机,复印机,扫描仪,传真机,碎纸机,白板,办公椅和其他传统混合动力/远程员工办公用品;然而,这些资源可以使用现场。混合动力/远程员工希望有这些物品在远程现场将需要购买他们自己的资源,除非他们的经理或主管部门核准。
在这个模型的表现如何评价?
混合动力的性能/远程员工将评估员工的经理以同样的方式,与此同时,作为不同类型/远程员工。然而,员工的经理,与办公室的人力资源咨询,可能会修改或终止雇员的混合/远程工作安排在任何时间性能问题,不断变化的业务需求,或任何其他不歧视的或nonretaliatory原因。
公平和公正是如何整合到项目?
可用性的混合/远程工作安排是基于员工的有效的远程执行职责的能力,同时满足业务和部门的需求。经理和主管进行工作分析,确定员工是否符合混合/远程工作安排。混合动力/远程工作安排在个案基础上,根据员工的工作经历,性能、位置和工作职责。
将所有员工用同样的标题,例如,行政助理,有资格获得混合动力/远程工作吗?
不。例如:行政助理1负责学生提供直接支持和作为资源,为学生进入办公室需要帮助。这个角色不可能有利于远程工作。行政助理2在一个部门工作的团队远程工作,不需要学生校园或其他利益相关者提供现场支持。这个角色很可能有利于远程工作。而这两个位置有相同的标题,实际是非常不同的角色。
将绩效管理过程和混合安排不同的员工吗?
绩效管理的过程是相同的混合/远程员工现场员工。员工远程工作预计将达到同样的标准的性能是否在校园或远程工作。
如果一个混合/远程员工发生工伤,而远程工作吗?
如果一个混合/远程远程工作时员工发生工伤,必须立即通知其主管和完成所有必要的文件和/或management-requested受伤有关。
是什么大学的期望员工远程工作空间环境?
混合/远程员工必须有一个工作区,足够不受干扰和私人足以确保大学的信息保密。混合动力/远程员工college-owned设备还必须提供一个安全的位置。混合程度/远程员工发出college-owned设备,员工必须使用这样的设备,只有唯一一个上大学的业务。
是我的混合/远程工作协议仍然有效,如果我换工作吗?
不,如果你换工作你将需要开始讨论一个新的混合动力/远程工作协议与你的新经理。
如果我是一个新员工,想远程工作从第一天吗?
一般来说,一个员工可能有资格得到混合/远程工作安排如果员工受雇于大学至少三个月,除非另有允许的员工的经理和/或部门主管。员工必须有一个令人满意的业绩记录。
- 的基本职责要求员工的工作需要继续访问设备,材料和文件,只能访问现场吗?
- 的基本职责要求员工的工作需要面对面接触经理、员工、客户或公众吗?
- 的基本职责要求员工的工作需要大量的时间在会议上或执行现场工作?
- 员工是否有访问远程设备和/或资源来执行他们的工作吗?
- 员工是否拥有高速互联网来完成他们的任务和与他们的经理沟通和团队工作时远程吗?
- 你有任何问题或预见任何问题要求员工远程工作吗?
- 你作为员工的经理,还是员工坐标或与其他任何人,需要做出重大的改变员工的远程工作安排是成功的吗?
- 有要求员工描述他们的远程工作空间和他们的计划,以确保它没有干扰。
- 如果要求员工有依赖孩子,员工试图使用远程工作安排代替照顾孩子吗?
- 你设定清晰的预期工作将在员工远程工作,当员工在学校工作吗?
- 要求员工将如何维护数据保密和安全工作时远程吗?
- 有什么设备,远程员工需要来学校的吗?
- 你讨论你的期望的员工远程工作小时,可用电子邮件响应时间和会议?
- 你有什么问题或担忧这些需求,或者要求员工远程工作呢?
注意:不是所有的职位都有资格获得远程工作,所以重要的是要有明确的沟通与员工为什么他们可能无法远程工作。这些谈话你应该参考远程工作分析工具你完成了员工和他们的立场。
混合动力/远程工作在许多方面改变了我们的工作方式。做好准备混合/远程工作并参与一些下面的学习机会我们一起为您的回顾。
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