国际旅游政策和指导方针

18新利在线官网史密斯学院政策国务院旅游警告

1。18新利在线官网史密斯学院采用和遵循美国国务院报告关于大学赞助旅行和旅游项目只要发布为一个特定的国家,地区或区域。18新利在线官网史密斯学院不会,没有一个特殊的豁免,基金奖的功劳,或者赞助或支持任何国际课程和课外项目在任何国家或美国国务院的位置:

• 问题咨询订单离开美国的家属和非紧急工作人员从国家或地区;
• 建议美国公民考虑前往或在中国,或一个特定的地区,特定原因;或
• 建议美国公民前往国家或地区。

2。在所有情况下的美国国务院旅游咨询升级到3级或4,刘易斯全球研究中心将评估咨询和确定上述条件的上下文应用和需要实现的旅行限制。大学的国际风险管理团队可能确定例外政策可能会使学生的安全,应该合理的预防措施教职员工。

3所示。在所有实例3或4级旅游顾问实际上是和风险评估认为旅行可以接受的,所有的学生都计划在该地区旅游或学习,以及大学生的父母或监护人,需要签署一份位置和date-specific旅游咨询确认风险豁免。

4所示。旅行或批准的项目已经开始,当一个旅行顾问的位置更新推荐上市行动# 1项以上,这种情况下将仔细监控刘易斯全球研究中心,如果有必要的话,国际风险管理团队确定旅行者或程序是否应该:

• 继续按计划,
• 暂时搬迁到一个安全的网站,直到程序可以恢复,
• 暂停操作,或
• 暂停与旅行者/参与者撤离这个国家回到史密斯学院和一个合适的替代目的地。18新利在线官网

5。如果疏散或离开秩序是美国国务院签发,批准任何疫区旅行或学习的学生将被自动取消。异常可能为这个国家的学生是他们的国籍和住所。参与者希望留在网站尽管史密斯学院撤军的旅行批准或疏散必须签署refusal-to-depart18新利在线官网发布形式,其中可能包括注意任何学分史密斯credit-bearing程序将无法获得信贷。

取消

史密斯可能取消所有活动在国家或地方美国国务院发布了一个3或4咨询水平

史密斯有权取消所有项目在国际风险管理团队认为有威胁或危害健康和福祉的参与者或程序不管旅行咨询水平。项目取消政策相关退款,返回美国的成本,和其他程序必须明确列出的所有项目的材料。

拒绝离开释放

参与者希望保持现场取消后必须签署一份refusal-to-depart释放形式。所有的学分后,取消该计划将不能申请转回至史密斯成绩单。

政策短期旅行

创建了这一政策提供指导方针与程序和资源的学生,教职员工或组织者相关规划和协调所有短期学生出国旅行。所有短期学生出国旅行,学生是否在公司的史密斯学院教职员工或员工,这是由大学,或为学生获得学分,或由学院安排,将受到这个大学和其他相关政策或程序。18新利在线官网

为了组织和解决国际旅行,包括学生,史密斯学院要求学生旅客,集团领导,赞助商,旅行顾问和员工做旅游安排学生旅游遵循这些指导方针。18新利在线官网旅行的大学可能撤回资金或学分不遵守这些准则。政策是共同由院长办公室,院长办公室。

这一政策适用于所有由学院学生出国旅行,是否全部或部分;所有旅游,导致学分;所有的旅行安排的大学;和所有的官方旅行由公认的学生团体。

例子:

• 体育团队旅游
• 学生俱乐部和组织
• 实地考察,自愿或强制性的,在任期期间,下降或者春假小学期
• 性能之旅
• 独立研究
• 社区服务
• 实习(实践或college-funded)
• 与课堂有关的旅行
• 拨款旅行
• 学术研究信贷(不包括学期或一年的留学是由国际研究)
• 其他旅游(例如,一年级小学期)

旅游不受这一政策

• 旅游留学项目的批准或由办公室管理国际研究(史密斯项目在国外,批准学期或一年留学程序),因为这些站都有自己的政策和程序。
• 旅行不是由学院或旅行,不给学分或提前安排旅行,或旅游的大学并没有做出任何安排。
• 旅游由个人学生为自己的快乐和方便,学生是否已经建议承办这样的史密斯学院员工(s)和旅行不是由大学也不带学分也并非由学院安排。18新利在线官网
• 旅行由团体不认可大学的学生组织,为自己的快乐和方便,是否建议学生进行这样的史密斯学院员工(s)和旅行不是由大学也不带学分也并非由学院安排。18新利在线官网
• 旅游由不承认大学学生团体组织。

小组领导者的角色和责任和/或大学

所有的小组领导者,领导者是否史密斯学院员工或学生,负责指导方针后,集团领导和提交组长计划清单和旅行文档。

指导的学生

学生是否旅行作为一组或独立的一部分,他们计划他们的研究中,申请工作,实习,研究,旅行,而这又是他们学校支撑或college-approved活动或其他在国外,他们应该仔细研究政治的情况下,生活条件,任何健康和安全方面的考虑,然后再决定在哪里应用或旅行。

个人旅行者必须完成个人旅行计划清单和旅行文档。

学生旅游项目,学院没有赞助调查这些项目承担全部责任。

危险的活动

是否有危险的活动包括在旅行(如潜水,攀岩活火山)或者旅行本身固有的危险或在一个危险的位置,(例如,在北极圈内,南极洲,战区或区域覆盖了美国国务院的旅行警告)组长需要和院长的办公室,商量5大学风险管理办公室最早规划阶段的旅行。

旅行的参与者必须遵守的程序和符合要求的所有部门提供资金和/或旅行的学分(例如,如果一个学生是用人体做研究的,即使它只涉及采访,学生必须得到适当的批准18新利在线官网史密斯学院IRB旅行前为他们的工作/研究)。所有的资金和/或学分必须批准任何旅行之前发生。

豁免

签署旅游豁免(PDF)需要所有学生的国际旅行被这一政策覆盖。提交签署弃权办公室协调你的资金,你的上司,你的旅行顾问、副教务长办公室或学生院长办公室。

学分

在这次旅行之前,学院同意在成功完成学业的学生工作,和待评估的国际研究中,学生将获得信贷的工作。这并不适用于任何信贷的工作要求和旅游工作完成后,例如,独立的、短期的研究可以用于以后支持信贷工作。

强制性的实地考察旅行(旅行所需的作为课程的一部分)

安排

大学安排或组织行程、住宿、旅行或其他方面的但不提供任何资金或提供信贷(如社区服务旅行,旅行俱乐部)。同时,学生/ s伴随工作人员或大学教员即使不资助旅行或提供学分。

建议

大学员工(教师或员工)为特定的活动,推荐了一个特定的地方是否出于学术目的,但没有资金或学分的学生顾问的建议。

学院

史密斯学院的受托人,其现在和前受托人,官18新利在线官网员,雇员,代理和分配。

危机应对计划

一项计划,旨在帮助旅行者或组长应对危机的个人性质,与本地、地区或世界的事件。这包括等事件疾病,损伤,要求参与者剪短旅行回家(例如,家庭中死亡)。

应急反应计划

应急响应的定义是应对外部环境可能会影响旅行的安全或项目参与者,限制他们的旅行计划,或者类似的条件。例子包括罢工或恐怖事件引起国际机场的关闭,战争爆发或严重政治冲突在该国旅行,改变从美国国务院警告状态。紧急响应计划旨在帮助旅行者或组长在应对地方、地区或世界的事件,如:

• 当地或地区流行
• 恐怖袭击
• 关闭国际航空旅行团体或旅行的关键时刻
• 获取资金的损失

资助

大学给学生或组长的钱来支付旅行费用,住宿、餐饮、会议或类似费用,与旅行相关津贴或其他任何钱,登记,目的或活动。

组长

的人或主管人员领导,包括组织旅游物流,安排资金,或重要的旅行支持功能。集团领导人可能大学员工(教师或员工)或学生领袖。一些旅行可能是“领导”由合同方,但许多大学的责任仍将存在,大学工作人员和教员。

公认的学生组织

一个学生组织,实现了学院的需求识别、上市和院长办公室学生积极,公认的学生组织。

资源

在旅行准备上市的网站提供关于健康和安全的国家和地区性信息。学生不是美国公民还应参考本国的相关政府机构,作为旅游的建议可能会有所不同根据旅客的国籍和住所。旅行者可能还想跟老师和其他顾问熟悉你计划旅行的地方,国家和地方报纸阅读,旅行指南上的国家,调查网站,或到其他资源寻找信息。人员或教师可以帮助旅行者收集和评估信息,但最后的决定是否去哪里,当然,学生自己的。