社交媒体指南

2021年8月更新

社交媒体已经成为一个严重观察和监控来源评论,新闻和更新在关键问题上。因此,学院认为这些通信战略沟通的一个重要元素,应该塑造和引导政策。

以下指南汇集许多大学的政策,原则和规范的责任帮助史密斯社区的成员,因为他们参与的公众代表大学通过新的和不断发展的手段。

史密斯的激情对话的核心是一个强烈的信念在言论自由,思想的多样性和相互尊重。这些指导方针不以任何方式,寻求侵犯或限制这些表达式。相反,这个文档应该被解读为一组最佳实践和发人深省的建议如何在快速变化的通信领域。

这个文档不强加任何新规则,限制或控制言论或校外。相反,它收集现有的政策和法律(学术自由、隐私和可接受的使用政策,尊重版权,等等)和解释他们的方式将有利于史密斯学院的员工,通过社交媒体,代表学院管理账户。18新利在线官网

此外,它包括一个部分员工使用社交媒体为个人目的,在公众的眼里,史密斯被视为官方通信。

依照适用法律,大学努力使其社交媒体账户合理访问所有员工。如果一个员工,他残疾无法获得一个帐户,请联系办公室残疾服务。

部门和办公室越来越觉得社会媒体在各自的观众交流是有用的,个别人员或教师可能会发现自己在一个管理角色使得他们事实上史密斯学院的发言人。18新利在线官网

员工使用社交媒体代表大学必须遵守所有适用的州和联邦隐私法,包括但不限于家庭教育权利和隐私法案(FERPA),保护学生的隐私记录,健康保险流通与责任法案(HIPAA),保护个人身份医疗信息的机密性。

此外,记住,对其他个体,被证明是假的或者破坏可能让你或大学诽谤诉讼。在适当的时候,史密斯学院政策包括18新利在线官网可接受的使用政策(下面摘录要点)应该咨询,任何社交媒体账户创建代表学院属于这些政策的治理。

违反学校的计算机资源的可接受的使用政策可能导致纪律。此外,一些犯罪被判处在州和联邦法律。应该咨询包括的其他政策声明的学术自由和言论自由和欺凌和网络欺凌政策。

当建立一个社交媒体账户代表学院帐户管理员应该联系学院办公室关系,讨论最佳实践在内容、安全与其他元素概述了这一政策。

帐户不应该登记员工的个人电子邮件地址;相反,账户应与部门的电子邮件地址以确保账户管理的连续性。

账户安全是最重要的一个元素建立一个社会媒体的存在。社交媒体管理员应该限制通过密码和其他社会媒体访问控制和数据安全协议必须遵循建立的大学的信息技术部门。有几个知名大学社会媒体被攻击的例子由于失误账户安全。

除了您发布在社交媒体上的内容,反馈和评论你的社交媒体的一个重要和高度可见的元素的存在。

社交媒体不是静态的。当你发布内容代表学院,你打开自己(通过扩展,史密斯)评论和讨论。作为管理员,您将监视你的社交媒体和保证,尽你的能力,你的社区遵循相同的本文中概述的指导方针。

例如:一个页面管理员,您将删除任何帖子,诽谤或侵犯他人的隐私,或者违反任何大学的政策在这个文档。

保持一个活跃的社交媒体是一个重大的承诺;学院监控的关系学院办公室的官方Facebook, Twitter和Instagram定期账户在每一天。鼓励部门管理员检查自己的账户一天至少一次。

作为史密斯社区的一员,你接受一个负责培养社区周到和尊重你的对话。这意味着,有时,别人的反馈部门社交媒体账户可能批评smith,并不一定意味着它应该被删除。审查的内容不违反现有政策强烈气馁。

删除一个帖子或评论,批评你发布的内容可能弊大于利。大学鼓励社区参与评论的对话,风度翩翩,反复沟通往往需要很长一段时间来澄清和解决问题。依赖你的粉丝帮助保护你的网站;他们可能正确的或负面的帖子,这是一个宝贵的参与形式。

一如既往,联系学院办公室的关系如果你有问题关于这个或任何其他的指导方针。

在任何时候,在所有媒体(包括个人社交媒体)发布有关史密斯的机密,包括机密信息的学生,未来的学生、教师、员工或alumnae-is严格禁止的18新利在线官网史密斯学院的行为准则。

超越现有政策管理机密信息、游说和其他活动的行为准则,史密斯学院不寻求强加任何规定的个人社交媒体账户教职员工在工作场所以外所访问的。18新利在线官网你应该意识到,作为一个员工的史密斯,你可能会被公众视为代表的大学。

因此,任何个人通信(包括通过社交媒体)这可能是由第三方视为合理的代表或代表史密斯学院应该清楚地指出作为个人而不是史密斯正式沟通。18新利在线官网更多细节,请参阅征集员工手册的部分。

这些指导方针不是为了限制雇员权利参与协调,保护活动同员工就业的条款和条件。

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